4insurance beinhaltet die notwendigen Module zur Dokumentation, Verwaltung und Führung der Kundenbeziehungen. 4insurance ist somit auch das Werkzeug zur Neukundengewinnung und zur Bindung der Kunden an die Unternehmung. Dazu können diverse harte und weiche Kriterien frei definiert und je Kunde gepflegt werden. Alle Aktivitäten und Kontakte sowie die daraus resultierenden Dokumente werden als Datenbank zum Kunden gespeichert. Diese bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Kommunikation mit dem Kunden, für die Kundenpflege und den weiteren Ausbau der Beziehungen.
Die CRM-Strukturen unterstützen beispielsweise die folgenden Prozesse sowie die Ablage deren Ergebnisse: